عند التقدّم إلى وظيفة، يُطلب في كثير من الأحيان إرفاق رسالة تعريف (Cover Letter) إلى جانب السيرة الذاتية (CV). ورغم أن البعض يرى كتابتها أمراً صعباً، فإنها في الحقيقة تتبع خطوات بسيطة ومنهجية يمكن لأي شخص التقيّد بها.
في هذا الفيديو، نوضّح لك خطوات كتابة رسالة تعريف احترافية تساهم في تعزيز فرصك بالحصول على مقابلة عمل.
ما هي رسالة التعريف ولماذا هي مهمّة؟
رسالة التعريف هي نصّ موجز يشرح لماذا ترغب بالعمل في المؤسسة، وكيف تتناسب مهاراتك وخبراتك مع متطلبات الوظيفة. وهي لا تكرّر محتوى السيرة الذاتية، بل تُكملها وتُظهر الجانب الإنساني والدافع المهني لديك.
أصحاب العمل يعتمدون على هذه الرسالة لتصفية المرشحين واختيار الأفضل لإجراء المقابلة.
خطوات كتابة رسالة تعريف احترافية
1. معلومات الاتصال
ابدأ بكتابة اسمك، عنوانك، بريدك الإلكتروني، ورقم هاتفك. يمكن ترتيبها على سطر واحد أو سطر لكل معلومة.
2. التاريخ
دوّن تاريخ كتابة الرسالة.
3. معلومات المستلم
اكتب اسم الشخص الذي تُرسل إليه الرسالة، إن توفر، ثم اسم الشركة وعنوانها.
في حال لم تكن تعرف اسم المستلم، يمكنك كتابة “مدير التوظيف”.
4. التحية الافتتاحية
ابدأ بتحية رسمية مثل: “السيد/السيدة المحترم/ة”، أو “إلى مدير التوظيف المحترم”.
5. نصّ الرسالة
قسّم الرسالة إلى ثلاث فقرات رئيسية:
- الفقرة الأولى (التمهيدية):
- الوظيفة التي تتقدم إليها
- مصدر معرفتك بالإعلان
- اهتمامك بالوظيفة
- الفقرة الثانية (المهارات والإنجازات):
- أبرز المهارات والإنجازات التي تمتلكها
- ربطها بمتطلبات الوظيفة المذكورة في الإعلان
- يمكنك استخدام أرقام أو أمثلة واقعية إن أمكن
- الفقرة الثالثة (الختامية):
- لماذا تعتبر نفسك مرشحاً مناسباً
- إبداء الرغبة في إجراء مقابلة
- شكر صاحب العمل على وقته واهتمامه
6. التوقيع
اختم الرسالة بعبارة مثل: “مع خالص التقدير”، ثم اكتب اسمك الكامل في السطر التالي.
أخطاء يجب تجنبها
- استخدام عبارات عامّة وغير مخصصة للوظيفة
- تكرار نفس محتوى السيرة الذاتية
- عدم مراجعة الرسالة لغوياً ونحوياً
- إهمال التنسيق أو إرسال الرسالة دون التأكد من التعليمات المطلوبة
مدراء التوظيف يطّلعون على عشرات أو مئات الرسائل، لذلك من المهم أن تكون رسالتك شخصية، واضحة، وغير مبتذلة.
كيفية إرسال رسالة التعريف
إذا كنت ترسل طلبك عبر البريد الإلكتروني، أرفق رسالة التعريف بصيغة PDF مع السيرة الذاتية
اتبع تعليمات التقديم المذكورة في وصف الوظيفة
تأكد من تنسيق الرسالة بشكل جيد عند إدخالها في النماذج الإلكترونية